Door: Judith de Bruijn
31 mei 2017

Keuzestress? Een titel geeft richting

Marijke Gast wilde van haar 15-jarig ondernemersjubileum iets speciaals maken. Ze nodigde alle mensen uit met wie ze in al die jaren gewerkt had, vroeg een jonge cabaretière een lied over zichzelf te schrijven, reserveerde een mooie ruimte en deed de uitnodigingen op de post.

Toen had ze tijd voor het programmaonderdeel waarmee ze zichzelf had opgezadeld: haar speech. Marijke is enorm ervaren is in het geven van presentaties, maar dit klusje bleek andere koek. Logisch… Hoe breng je 15 geweldige jaren terug tot een speech van 10 minuten? En dan moesten er ook nog mensen bedankt worden en ze wilde eigenlijk graag de kans benutten om deze groep te vertellen over die nieuwe methodiek waar ze zo enthousiast over is…. HELP!Popeye help

Marijke is pragmatisch en riep mijn hulp in. Daar was ik heel blij mee, want begeleiden bij het spreken op dit soort gelegenheden staat in mijn opdrachtentoptien op 1. Mijn belofte is dat je na de eerste sessie de deur uitgaat met een titel, een thema, een opzet en een duidelijke structuur, zodat je het alleen nog maar hoeft uit te werken en te oefenen. (Sommigen komen terug om te oefenen of laten mij de uitwerking doen, het kan allemaal.) Marijke en ik zaten dus ook twee uur samen en aan het eind was er een verhaal. Ik deel aan de hand van haar verhaal graag mijn werkwijze met je, met name over het houvast dat een goede titel je biedt.

Verhalen vinden

Ik start met een interview. Ik vraag naar de eerste gedachten over de inhoud van de speech en van daaruit vraag ik door, door, door. Naar beweegredenen, achtergronden, details, naar de setting; telkens ben ik op jacht naar verhalen. Het is namelijk mooi als een speech een aaneenschakeling is van kleine verhalen die samen een groter verhaal vertellen: het thema.

Alles waarvan ik denk dat het bruikbaar is, ook typerende uitspraken of woorden die vaker terugkomen krabbel ik op losse post-its.

Deze fase duurt best lang, we kunnen er zo een uur mee bezig zijn. Maar het is de moeite waard, want in dat uur vinden we de inhoudelijke ingrediënten van de speech en …. de titel. Daarna gaat het dan heel snel.

Je kunt dit in je eentje doen, maar dit is echt een fase waarin een buitenstaander meerwaarde heeft. Soms neem ik na het interviewen een korte pauze zonder aan de speech te denken. Vanuit die ontspanning kunnen mijn hersenen het thema meestal op eigen kracht ontdekken. Als ik terug kom, dan weet ik het. Ook voor jou is dit een bruikbare werkwijze: eerst brainstormen, dan het brein volledig pauze geven en bij terugkomst weet je het.

Klopt het nog?

Maar bij Marijke werd het tijdens het gesprek al duidelijk. Ze vertelde dat ze zichzelf bij het ondernemen regelmatig de vraag stelt: klopt het nog? En als het antwoord vanbinnen ‘nee’ was, dan gooide ze het roer om, vaak zonder een veilig vangnet. Moedig! Die levenshouding had voor haar onderneming altijd heel goed uitgepakt. Een mooi thema. Maar ook die uitspraak… klopt het nog… Daar zag ik een beeld bij van een kloppend hart.

Een goede titel is een beetje dubbelzinnig, kort, past bij jou en roept direct een beeld op.

Marijke vond het thema perfect, maar ze had er een ander beeld bij. Ze is naast coach namelijk ook gepassioneerd hobbykok en organiseerde in het verleden geweldige teamprogramma’s onder de noemer ‘coaching by cooking’.

Kloppen was bij haar dus vooral een handeling met een garde in een kom. En dus kocht ze voor alle aanwezigen dit.

Marijke Gast 3

Zo paste het thema nog beter bij haar (en had ze en passant ook dat mooie teamprogramma nog een keer onder de aandacht gebracht).

Een verhaal in drieën

Als je qua titel of thema voelt dat je beet hebt, ga dan door naar de volgende fase. Blijf niet hangen in perfectionisme want dan wordt je speech een hoofdpijndossier. Hou de vaart er in en stoom door naar het maken van de structuur zodat je tijd overhoudt om je thema mooi uit te werken. Dat is uiteindelijk wat een speech goed maakt.

Kies een overzichtelijke structuur voor je speech: een anekdote als inleiding die het thema introduceert, drie verhalen die het thema illustreren, en een einde waarin alles weer samen komt.

Uit de berg aan post-its die op de tafel lag, kozen we drie belangrijke kantelpunten uit het 15 jarig bestaan van Marijke’s bedrijf. Momenten waarop het niet meer ‘klopte’ en zij het roer omgooide. We plakten de losse post-its op een tijdlijn van 10 minuten. Zo ontstond al snel een lijn die chronologisch was, maar toch verrassend. Het gaf Marijke de kans om per fase iemand te bedanken voor een specifiek moment. Dat is veel eervoller en fijner voor de persoon in kwestie dan genoemd te worden in een lijstje achteraf.

We werkten ook nog aan de inleiding en hoe ze op het podium die kantelmomenten tot spannende momenten voor het publiek kon maken. Daar kan ik veel over vertellen, maar dat bewaar ik voor een volgende keer.

Hoe ging het?

Marijke en ik spraken elkaar een paar dagen later aan de telefoon. Ze was nog vol van het feest. Het huis was nog steeds een bloemenzee en ze was zo geraakt door alle warme ontmoetingen. De speech was fantastisch gegaan. Ze had alle tips die ik haar gegeven had ook echt gebruikt, niet normaal. Ze was heel tevreden over zichzelf en terecht!

jubileumfeest GastCoaching 16 mei 2017

Samenvatting

Bereid je een speech voor, besteed dan ruim tijd aan het verzamelen van verhalen, schrijf alle interessante brokjes op losse post-its en kies als eerste je titel. Deel het verhaal op in drie blokken en geef alle bruikbare post-its een plek op je tijdslijn. Start met een kleine anekdote waarmee je het thema inleidt en laat het thema terugkomen bij de afsluiting. Maak het compleet met een beeld of object dat je thema illustreert.

Het mooie van Marijke vond ik ook dat ze haar 15jarig bestaan aangreep voor een feestje. Ze jezelf ook eens een keer op een voetstuk en omarm de gelegenheid om als spreker naar een volgend niveau te gaan. Ik help je er graag mee, want ik breng graag de grootsheid in ieder mens op een lichte manier naar boven.

 

Marijke is specialist op gebied van stressreductie. Link naar de website van Marijke.
De foto’s van Marijke’s feest zijn genomen door Jeanette Schols.

Wil je ook samen met mij je speech maken?
Bel me op 06-54266265

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Share Button