CLO. Dat leek me een mooi begrip om de taak van een dagvoorzitter duidelijk te maken aan de CI-, CF-, en CEO’s die ik onlangs mocht voorbereiden op ...
Door: Judith de Bruijn
2 januari 2014
Champagne! Tips voor een nieuwjaarsspeech met inhoud
De eerste werkdag in het nieuwe jaar ongemerkt voorbij laten gaan? Onmogelijk. Als leidinggevende kunt u er niet omheen een praatje te houden. Een goed moment om uw afdeling of bedrijf weer in de juiste stand te zetten, te motiveren en te verbinden.
Zo’n nieuwjaarsspeech houden, hoe doet u dat? En waar gaat u het eigenlijk over hebben? Met deze tips heeft u in een handomdraai een goed verhaal op papier!
Algemene principes van de nieuwjaarsspeech
- Blik niet terug; kijk vooruit. Wees optimistisch en praat niet over uw zorgen. Werp een hoopvolle blik op de toekomst.
- Speeches gaan voor 20% om de inhoud en voor 80% om het gevoel. De nieuwjaarstoespraak is een echte verbinder: u zet alle neuzen weer dezelfde kant op.
- Maak het persoonlijk – geen dooddoeners en algemeenheden. Praat vanuit de ‘ik’-vorm. En gebruik woorden die het gezamenlijke benadrukken: wij, jullie, samen, met elkaar.
- Praat niet te lang: 10 minuten is meer dan genoeg.
Over uw houding
- Praat uit de losse pols. Gebruik zeker geen powerpointpresentatie. Een nieuwjaarsspeech is niet te formeel. Maar ga er wel bij staan!
- Gedraag u op een manier die u ook van uw collega’s verwacht. Wees een voorbeeld voor hen. Toon leiderschap in uw manier van spreken.
Over het verhaal
Opening
Benadruk dat iedereen lekker is uitgerust en vol frisse moed weer aan het werk gaat. ‘Ik hoop dat iedereen een fijne kerst heeft gehad en tijd heeft genomen om bij te tanken. Ik heb bijvoorbeeld …’ Vertel dan een korte anekdote over uw kerstvakantie. Maak het menselijk – dat spreekt aan.
Een blik op 2014
Maak duidelijk wat het gezamenlijke doel is waar jullie dit jaar aan gaan werken. Benoem dit: ‘2014: het jaar van …’ Schets de stip op de horizon. Geef het jaar een naam, verbind er een thema aan dat goed aansluit bij de doelen of kernwaarden van de organisatie. Het liefst is dit een doel waar iedereen zich mee verbonden kan voelen.
Goede voornemens
Geef aan wat u zélf gaat doen om dat doel te bereiken. Noem een lange-termijnactie, maar ook iets wat u vandaag of morgen al gaat doen om een eerste stap te zetten. Wees stoer: praat actief en bezig geen management-blabla. En maak het concreet en controleerbaar: ‘Kijk, ik heb een mok mee van huis genomen. Vanaf vandaag drink ik niet meer uit plastic bekertjes.’
Stel een vraag
Herhaal nogmaals het jaarthema. Nu is het moment gekomen om uw collega’s te vragen daar hun bijdrage aan te leveren. Geef aan hoe zij zich kunnen inzetten voor het gezamenlijke doel. Houd het kort: geef aan wat u verwacht qua intentie, houding, betrokkenheid en inzet. Geef iets concreets aan: iets wat vandaag of morgen al gedaan kan worden.
Toost op het nieuwe jaar
Vanzelfsprekend eindigt u uw toespraak met een gezamenlijk moment. Klassiek is een glas champagne. Zorg dat de gevulde glazen al klaarstaan. Of, in een klein gezelschap: laat de fles rondgaan, schenk zelf ook een paar collega’s in. Vraag iedereen te gaan staan om het belang van het moment te onderstrepen. Breng een toost uit op de mooie plannen, uw geweldige collega’s en het veelbelovende jaar vol kansen. Proost!
Ik wens u een 2014 vol mooie woorden en daden!
Ik werk als sprekerscoach graag met u mee.