Schermafbeelding 2015-09-07 om 11.15.57

Door: Judith de Bruijn
7 september 2015

Powerpointless presenteren

Vroeger kwam je nog weg met een paar slides met bullets
“Maximaal vijf per slide” was het devies en met die randvoorwaarde en een minimum lettergrootte was een presentatie zo gemaakt. Je plakte er een paar foto’s tussen en men vond het al snel mooi.
Niet dat het nou zo indrukwekkend was, maar het gaf wat houvast voor jezelf en je toehoorders.

Daar hoef je tegenwoordig niet meer mee aan te komen
Het publiek is verwend met mooie beeldvullende visuals, inspirerende filmpjes, quotes die in slaan als een bom. Maar hoe krijg je dat voor elkaar, naast je werk, op je huis-tuin-en-keuken-laptop, zonder secretaresse? Je bent toch geen grafisch vormgever of computer wizzard?

Ik vind het persoonlijk niet te doen
Je kunt er voor kiezen om een prachtige presentatie laten maken door een professional. Dat zou ik je absoluut aanraden als er bij een tender veel op het spel staat. Of als je voor een unieke gelegenheid spreekt. Of heel goed betaald krijgt als spreker. Maar meestal is dat niet zo en dan is het een uitgave die niet in verhouding staat met de opbrengst die je van zo’n presentatie verwacht.

computer-frustration

Stel je voor, dat je géen powerpoint presentatie zou maken….

De tijd die je bespaart met het vinden van rechtenvrije foto’s in een grote resolutie, video’s in de juiste formats, beeldverhoudingen die op een beamer ineens heel kunnen zijn, links waarvan je moet checken of ze het wel doen.

De kosten voor handouts in kleur, die iedereen later toch weer weg gooit.

De ontspanning, omdat je ter plekke geen techniek hoeft te checken, de speakers, de internetverbinding, de aansluiting van je laptop op de beamer. Er kan technisch niets meer fout gaan, want je hebt het niet meer nodig! En in plaats daarvan kun je vooraf leuk even praten met mensen uit je publiek.

De fysieke ruimte die je ineens hebt, omdat er geen irritante beamer in je gezicht schijnt, die afstand schept tussen jou en de groep, of maakt dat je op bepaalde plekken niet kan staan omdat er dan grafieken op je gezicht en je witte shirt worden geprojecteerd.

De flexibiliteit, om je verhaal aan te passen als de situatie daar om vraagt. Je hoeft niet meer door alle sheets te jagen en je publiek is ook niet teleurgesteld omdat ze zien dat je interessante content hebt overgeslagen.

Het contact dat je nu hebt met je publiek, omdat ze niet naar een scherm staren maar naar jou.

 

Welke voordelen zien anderen in powerpointless presenteren?

Ik legde de vraag voor aan LinkedIn. Dit zijn een paar van de reacties:

Anders kijk ik steeds zelf naar het scherm, kijken de deelnemers niet naar mij. Kan ik weer ‘ns spontaan wat vertellen!

Ik heb niets om te laten zien, maar wel veel te vertellen.

Ik houd m’n deelnemers liever wakker en gefocust – desnoods op de kleding waarvoor ik speciaal moeite heb gedaan 😉

 1. meer contact met je publiek kunnen maken (want niet afgeleid) 2. meer contact met jezelf moeten maken (want je kunt het verhaal niet uitbesteden aan slides) 3. publiek moet meer moeite doen voor jou, en daarmee vergroot je kans op co-productie.

 Het gaat niet zozeer om wat je zegt en niet zozeer om hoe je het zegt. Het gaat om wat er blijft hangen. En dat ben jij en hopelijk de kern van je boodschap. 🙂

 The power is in the Story, thats the point!! Not in the sheet.

 Beter contact kan leiden tot grotere impact.

quote ppt

Dank je wel voor jullie reacties: Ingrid Renirie, Henk Maas, Martijn Vroemen, Carine Metselaar, Jeroen Mundt, Jasper Visser en Cock van Vliet.

 

Er klonk ook een waarschuwing:

Niet doen Judith. Presentaties alleen in de vorm van het gesproken woord, komen slechts bij 25% van de luisteraars binnen. Met andere woorden, 3/4 van de zaal gaat het verhaal niet omarmen.

Dat kan zeker waar zijn. Maar het ligt er maar aan wat je wilt bereiken en óf en welk type informatie je wilt overbrengen.

Ik hou is dan ook geen pleidooi om  NOOIT meer een PPT te maken, maar wel om goed te overwegen of de kosten op wegen tegen de baten en of het ook anders kan.

Als je geen powerpoint presentatie gebruikt, kan het zijn dat je andere manieren moet bedenken om te zorgen voor afwisseling, verheldering of visualisering. En natuurlijk stelt het eisen aan jou als spreker. Nu ben jij het zelf, die het publiek moet veroveren. En dat is spannend.

Hoe zorg jij ervoor dat het verrassend blijft zonder PPT?

Ik zou het super vinden als je je tips met ons wilt delen op deze pagina.

 

Als jij los wilt komen van powerpoint en je spreekvaardigheden wilt vergroten, ondersteun ik je graag. Bel me vrijblijvend om het er eens over te hebben op 06-54.266.265.

Share Button

4 reacties


  1. Hoi Henri,
    Dank voor het delen van je kennis en ervaring, hier spreekt de ervaren facilitator :-). Het is mooi om facilitateertechnieken te vervlechten in een presentatie.
    Ik hou er zelf ook van om eerst de kennis over het onderwerp te inventariseren (flap 1), dan de vragen er over te inventariseren (flap 2) en dan samen een agenda te maken en op de punten van belang in te gaan.

  2. Ha Anja,
    Voor een training kan je heel goed zonder, zeker met een kleine groep. Mooie flappen worden altijd erg gewaardeerd. En je kunt tenminste ook in een kring gaan zitten bijvoorbeeld. Zo’n ppt bij een kleine groep schept gelijk afstand. Ik wens je een mooie vrijdag!

  3. Anja Geerts zegt:

    Ha Judith,
    Vrijdag heb ik een training en ik twijfel inderdaad over wel of geen PowerPoint. Het is een kleine groep en ik wil goed contact opbouwen. Na het lezen van jouw blog ben ik overtuigd: ik ga het NIET doen. Wat ik wel ga doen: ik maak een paar mooie flappen. Kost ook tijd maar haalt veel door jou genoemde nadelen weg.

  4. Hoi Judith,
    Daar zijn heel veel manieren voor:
    – haal de kennis voor een deel uit de deelnemers door ze zelf aan het werk te zetten met een vraag (subgroepjes) en plenair terug te koppelen. Daarna geef je als spreker je reflectie en verdieping.
    – Maak er een lagerhuisdiscussie van. Eindig met je eigen reflectie en verdieping.
    – leg papieren tafelkleedjes op tafel met daarop vragen over het onderwerp geschreven. En vraag ze bij binnenkomst de vragen te gaan beantwoorden. Vervolgens kan je dat als input gebruiken voor jouw verhaal.
    etc.


Geef uw reactie

anti-spam vraag *